Sabia que até 25% dos problemas de segurança nas empresas estão relacionados ao acesso indevido a documentos? Entenda como evitar isso.
Sua empresa ou escritório já passou pela experiência de precisar de um documento importante e, ao procurá-lo, descobrir que ele foi excluído sem aviso prévio? Essa é uma situação que causa um sentimento único de frustração – aquele arquivo essencial, que você acreditava estar lá, simplesmente desapareceu.
Esse tipo de problema é mais comum do que imaginamos, especialmente em ambientes corporativos onde os processos de colaboração nem sempre são claros e não existe um controle eficaz sobre o que é alterado ou excluído. Imagine, por exemplo, o trabalho perdido porque alguém excluiu uma versão antiga de um projeto, ou a documentação tão necessária que simplesmente não está mais acessível. Essa situação impacta não apenas a produtividade, mas também a moral dos colaboradores.
A melhor forma de evitar a exclusão acidental ou até mesmo maliciosa de arquivos e pastas é ter um controle preciso sobre quem pode alterar, editar ou remover qualquer arquivo ou pasta. Esse controle se torna especialmente importante em um cenário onde a colaboração entre equipes é intensa e os dados são cruciais para a continuidade dos negócios. Uma boa política de bloqueio de arquivos e controle de acesso pode ser o diferencial para garantir a segurança dos seus dados.
Quando o Amazon WorkDocs foi anunciado para ser descontinuado em 2025 – sim, isso mesmo: o fim do WorkDocs da Amazon acontecerá agora, em 2025 -, muitos profissionais se depararam com a necessidade de encontrar uma alternativa à altura. E um dos motivos que levou a essa busca é justamente a experiência de suporte e a limitação de funcionalidades como controle de versão e recuperação eficiente de arquivos. Quem já precisou resolver um problema urgente, mas se viu preso a longas esperas no suporte, sabe como isso pode ser exasperante.
Por isso, alternativas como o File Server em Nuvem da SEPTE têm se destacado. A solução é exclusivamente para empresas, tendo grande sinergia com setores da construção civil, logística, serviços e áreas da saúde e governo. Ao invés de lidar com problemas de exclusão inesperada ou dependência de suporte complexo, a solução da SEPTE oferece um controle mais sofisticado sobre quem pode excluir ou editar arquivos, além de armazenar todas as versões e permitir uma recuperação simples e rápida – garantindo que a frustração de precisar de um arquivo que não está mais lá se torne coisa do passado. E se ainda assim ocorrer a exclusão do arquivo, o sistema de backup inteligente permite recuperar a qualquer tempo com um clique.
Com o Servidor de arquivos na nuvem da SEPTE é possível definir permissões detalhadas para cada usuário ou grupo, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam fazer alterações. Além disso, o sistema possui recursos de auditoria e controle de versões que ajudam a rastrear qualquer alteração realizada, proporcionando mais segurança e visibilidade. Assim, você pode ter certeza de que seus arquivos estão protegidos e acessíveis sempre que precisar.
Ter controle e segurança é fundamental quando se trata de dados corporativos. O File Server da SEPTE, além de estar totalmente localizado em Data Center no Brasil, oferece uma experiência ágil e com suporte próximo, em português, o que faz toda a diferença na hora de resolver problemas rapidamente e evitar qualquer frustração desnecessária.
Para as empresas que precisam garantir que seus arquivos estarão seguros e que não vão enfrentar a frustração de um arquivo excluído, é importante apostar em uma solução que ofereça mais controle e tranquilidade. O File Server em Nuvem da SEPTE é a resposta para garantir que seus dados estejam sempre protegidos, com um suporte ágil e eficiente.